COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD

MISIÓN 

Proporcionar información financiera transparente, enmarcada en las disposiciones legales vigentes, en una estructura de control permanente, y una administración ordenada, para establecer seguridad en la toma de decisiones.

VISIÓN

Posicionarnos como una unidad de solvencia técnica, reconocida en la generación de informes financieros y patrimoniales de base contable sobre la situación y resultados de la institución. Para tal efecto entregaremos información oportuna, de calidad, con amplia cobertura y accesibilidad, que posibilite a los usuarios el diseño e implementación de las políticas institucionales.

OBJETIVOS

• Proporcionar información como a las autoridades, razonada, con base en registros técnicos, basados en los principios del Sistema de  Administración financiera, principios y normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental , Catálogos de Cuentas, Normas Técnicas de Presupuesto y clasificador presupuestario de ingresos y gastos y las normas de Tesorería,  de las operaciones realizadas.

• Registros en base al sistemas de Gestión Financiera SIGEF y procedimientos técnicos establecidos en las manuales contables.

• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

• Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración, la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.

• Proporcionar información a usuarios externos, a las entidades de control de las operaciones realizadas de conformidad a las disposiciones legales.

Base Legal

FUNCIONES Y ACTIVIDADES

• Elaborar los Balances consolidados, Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujo del Efectivo, Balance de Comprobación, del portafolio, de conformidad a la normativa vigente y utilizando el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF), para conocimiento de los organismos de control.

• Preparar ante proyectos de manuales e instructivos a fin de mejorar el proceso de  Control Interno, y difundirlos luego de su aprobación.

• Registrar las regulaciones, ajustes y reclasificaciones así como efectuar el análisis y control de las cuentas por cobrar y pagar

• Coordinar y centralizar  la información de activos fijos producida por los Departamentos de Contabilidad de las Gobernaciones.

• Efectuar el control previo sobre la legalidad, veracidad y exactitud de los tramites de pago de las obligaciones contraídas por la institución.

• Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas de la Institución.

• Realizar el registro, análisis, control y custodia de las garantías entregadas al Ministerio de Gobierno por las obligaciones contraídas.

• Elaborar el kardex valorado para control de las existencias de los inventarios de consumo interno en coordinación con la unidad respectiva; así como, efectuar constataciones físicas de suministros de almacén.

• Realizar de conformidad con las normas de control interno, arqueos de fondos rotativos y cajas chicas.

• Revisar, registrar y controlar las Cuentas de Orden: rifas y sorteos, bienes en comodato, Permisos Anuales de Funcionamiento (P. A. F).

• Orientar en material Materia Contable-Financiera al personal que labora en las áreas Financieras de las Gobernaciones.

• Determinar los montos por las retenciones de Impuestos de IVA e Impuestos a la Renta por adquisiciones de bienes y servicios de todos los proveedores del Ministerio de Gobierno

• Recopilación y verificación de los montos por retenciones de IVA y retenciones en la fuente, como información para preparar el documento de respaldo de declaraciones mensuales de impuestos.  

• Solicita las devoluciones tributarias referentes al IVA ante el Servicio de Rentas Internas (S.R.I.) del pago mensual.

• Preparar documentación requerida por el Servicio de Rentas Internas, para justificar reclamos de comprobantes de compra con IVA rechazados y enviarlos a la Dirección Jurídica.

• Custodiar y controlar el archivo de los comprobantes de egreso y mantener la documentación de respaldo.

• Preparar los índices financieros para evaluar el cumplimiento de los fines y objetivos Institucionales, de conformidad a la Ley Orgánica de la Contraloría

• Revisar la información financiera reportada por las Gobernaciones.

• Análisis y revisión de los ingresos propios de auto gestión en base de los informes emitidos por las Gobernaciones

• Elaboración de los comprobantes de devengamiento para el registro del devengado en las obligaciones en la Provincia de Pichincha para su posterior cancelación.

• Registró de las compensaciones de las cuentas que regulan los saldos en los Estados Financieros

Información

FUNCIONARIOS:

Coordinadora: Dra. Jeaneth Patricia Cajas Ávila

Ing. Mónica Janeth Cisneros Flores
Sra. Rosario de las Mercedes Pérez Robles
Sra. Leonor Olimpia Peralvo Sanchez
Sra. Toa Edilma Subía Estrada
Sra. Bilma Noemí Carvajal Espín
Sr. Joaquín Gonzalo Granja Villavicencio
 

DIRECCIÓN:

Se encuentra ubicada en el edificio de Planta Central:

Calle Benalcázar N4-24 y Espejo
Telf.: ( 593 - 02 ) 2955 - 666 Ext. 182 - 183
Quito-Ecuador

Información
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