Ministerio del Interior

Skip to content

Recursos Organizacionales

DIRECCIÓN DE RECURSOS ORGANIZACIONALES

MISIÓN

Planificar, organizar, administrar, dirigir, coordinar y controlar las diversas actividades de servicios institucionales mediante el apoyo logístico y tecnológico, con la provisión de bienes muebles y equipos, suministros y materiales de oficina, vehículos, adecuaciones y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, además de la administración de los servicios básicos, arriendos, transporte del personal en aplicación de planes de trabajo y observando las disposiciones legales vigentes. Igualmente administrar y precautelar la conservación de la documentación de la Institución.

VISIÓN

La Dirección de Recursos Organizacionales está orientada a mejorar los servicios dirigidos a las diferentes áreas administrativas, mediante la dotación de infraestructura, suministros y materiales, muebles y equipos de oficinas, vehículos y tecnología de punta en base de la aplicación de planes y estrategias con tendencia a optimizar con efectividad los recursos y servicios tanto internos como externos que brinda el Ministerio de Gobierno.

OBJETIVOS

Formular, dirigir y ejecutar planes y programas que promuevan el mantenimiento y desarrollo de la institución.
Promover y desarrollar procesos que permitan una correcta administración de los recursos
Aplicar políticas que permitan garantizar la administración y el control así como precautelar el buen uso de los bienes

Base Legal

CREACIÓN

De acuerdo a la Estructura Orgánica por Procesos de esta Cartera de Estado, la Dirección de Recursos Humanos constituye parte del Nivel de Apoyo, estándole asignadas diversas funciones y competencias relacionadas con el Recurso Humano de esta Institución.

NORMATIVA

Los procesos que desarrolla la Dirección de Recursos Organizacionales se basan en las disposiciones legales emitidas en:

Orgánico Estructural del Ministerio de Gobierno
Normas Técnica de control previo emitidos por la Contraloría General del Estado
Normas técnicas de contabilidad emitidos por la Contraloría General del Estado
Ley de Contratación Pública
Reglamento y Manual General de Administración de Bienes del Sector Público
Reglamento de Control, Uso, mantenimiento y determinación de responsabilidades emitidos por la Contraloría General del Estado
Reglamento para Uso de Telefonía Celular, emitido por la Contraloría General del Estado
Reglamento Interno de Contrataciones de Bienes y Servicios

FUNCIONES Y ACTIVIDADES

ADQUISICIONES

Calificar y actualizar el banco de datos de los Proveedores.
Con apego a las disposiciones legales, previo al análisis de las necesidades y contando con el presupuesto realiza las adquisiciones de bienes muebles, suministros y materiales de oficina, materiales y equipos médicos y odontológicos, equipos de oficina y de computación y compras en general.

ALMACÉN

Elabora el programa anual para las adquisiciones de suministros y materiales de oficina, para mantener el estock de Almacén y proveer de manera oportuna el abastecimiento de los mismos a las diferentes oficinas y dependencias del Ministerio de Gobierno y de la Provincia de Pichincha, observando las disposiciones legales
Recepción, registro y control de todas las adquisiciones que realiza el Ministerio de Gobierno, comprobando calidad, cantidad de acuerdo al compromiso de compra.

INVENTARIOS

Administrar, supervisar el sistema de control de bienes muebles e inmuebles y vehículos en las diferentes Áreas del Ministerio de Gobierno en la provincia de Pichincha.
Realizar programa de constataciones físicas en las diferentes dependencias del Ministerio de Gobierno en la Provincia de Pichincha.
Coordinar, participar y registrar los trámites correspondientes a trámites como:
Bajas, Comodatos, traslados, pérdidas y traspasos de bienes muebles, equipos de oficina, de computación y vehículos en cumplimiento a lo que dispone la base legal en lo relacionado al tema.

TRANSPORTE

Administrar, supervisar y controlar el uso, mantenimiento, reparación de vehículos de propiedad del Ministerio de Gobierno en la Provincia de Pichincha y a nivel nacional, de acuerdo a las disposiciones legales que rigen esta área.
Entrega de Vales y control de combustible de acuerdo a los cupos asignados por la máxima autoridad.
Elaboración de los documentos precontractuales y administración de la Póliza de Seguros de Vehículos a nivel nacional.
Constatación física para reevalúo de los vehículos
Realizar el trámite de matriculación de vehículos
De acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento Interno de Uso, Control y Mantenimiento de vehículos, realiza las Audiencias Administrativas a los conductores por siniestros.

MANTENIMIENTO

Administración y control de los servicios básicos como: Teléfonos, agua potable, energía eléctrica, de acuerdo a disposiciones legales.
Administración , seguimiento y control de los procesos de: Arriendos, transportes de personal y guardería, de mantenimiento de: Ascensores, adecuaciones de oficinas y servicio de limpieza y adecentamiento de oficinas.
Reparaciones de equipos de oficina
Coordina los trabajos de pintura, electricidad, albañilería y fontanería en todas las áreas del Ministerio de Gobierno en la provincia de Pichincha.

DOCUMENTACIÓN

Recibir, analizar, calificar, registrar, asignar y distribuir la correspondencia tanto interna como externa
Proporcionar información al usuario interno y externo sobre el destino de la correspondencia ingresada a esta Institución
Elaborar guías para el despacho de la documentación que tiene como destino otras instituciones o personas ajenas a este Portafolio.

ARCHIVO GENERAL

Recepción, depuración, clasificación de la documentación que recibe de las diferentes áreas de Planta Central y Comisarías de la Mujer.
Expurgo y trámite de baja de documentos que no tienen ningún valor.
Proporcionar documentos para entrega de copias certificadas de expedientes oficiales que se encuentran bajo su responsabilidad.

PROGRAMAS Y PROYECTOS

Buscar el apoyo de las autoridades y presupuestario para propender a la unificación de las diferentes áreas administrativas del Ministerio que se encuentran disgregadas de planta central, en base a conseguir la remodelación del edificio El Comercio
Unir esfuerzos con las autoridades y funcionarios del Ministerio para lograr el fortalecimiento institucional
Lograr la renovación del parque automotor.
Promover la adquisición de equipos informáticos
Promover la capacitación al personal de acuerdo al área en que se desempeña
Prever la existencia de stock de suministros de oficina.
Impulsar reformas al Reglamento Interno de Uso Control y Mantenimiento de vehículos así como, de arriendo y de adquisición de bienes y servicios.
Asumir el control de la administración de los valores asignados en las partidas presupuestarias del área administrativa, a efectos de poder cumplir con los múltiples requerimientos institucionales.

SERVICIOS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS

INTERNOS

Apoyo a la gestión administrativa de la Institución mediante la adquisición y provisión de suministros y materiales de oficina, muebles y equipos de oficina y de computación, brindar apoyo logístico y administrativo en los procesos institucionales, administración de vehículos y servicios básicos. Realizar los procesos precontractuales con el fin de tener actualizados los contratos por arrendamiento, transporte, mantenimiento de equipos y maquinas de oficina, supervisar el buen uso de los Activos Fijos de Planta Central y Pichincha.

EXTERNOS

1.- LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.- En los siguientes casos:

Las legalizaciones de documentos suscritos por autoridades eclesiásticas serán realizadas en la Subsecretaría Jurídica del Ministerio de Gobierno, previo al pago de USD$ 3 en la Dirección Financiera.
Los documentos suscritos por los servidores de la Intendencia de Policía de Pichincha, Jefes y Tenientes Políticos, Comisarios Nacionales y Comisarios de la Mujer en la Provincia de Pichincha serán legalizados por la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Gobierno previo al pago de USD$ 3 en la Dirección Financiera.
Los Gobernadores de cada provincia legalizarán los documentos suscritos por las autoridades por ellos nombradas sean provinciales, cantonales y parroquiales para que el usuario acuda al Ministerio de Relaciones Exteriores a apostillar.

Costo: USD 3.00 por documento
Horario de Atención: desde 08H00 a 16H30
El pago se lo realiza en Tesorería de la Dirección Financiera

2.- Certificación de documentos suscritos por autoridades y funcionarios del Ministerio de Gobierno o trámites presentados en la institución o sus Dependencias y que están bajo custodia del Archivo General. Este trámite se lo realiza mediante solicitud escrita, en caso de tramites judiciales, la solicitud deberá ser firmada por un Abogado.

Costo: de 1 a 10 hojas USD. 2.00
A partir de la hoja 11 se pagará por cada copia USD. 0.10
Horario de atención: desde 08h00 hasta 16h30
El pago se lo realiza en la Dirección Financiera

3.- Recepción de documentos internos y externos suscritos por personas naturales o jurídicas.

Horario de atención de 08h00 a 14h00.
Unidad de Documentación
Planta Baja del Edificio de Planta Central.