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ADMINISTRATIVO |
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DIRECCIÓN DE
RECURSOS ORGANIZACIONALES |
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MISIÓN
Planificar, organizar, administrar, dirigir,
coordinar y controlar las diversas actividades de servicios
institucionales mediante el apoyo logístico y tecnológico, con
la provisión de bienes muebles y equipos, suministros y
materiales de oficina, vehículos, adecuaciones y
mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, además de la
administración de los servicios básicos, arriendos, transporte
del personal en aplicación de planes de trabajo y observando
las disposiciones legales vigentes. Igualmente administrar y
precautelar la conservación de la documentación de la
Institución.
VISIÓN
La Dirección de Recursos Organizacionales está
orientada a mejorar los servicios dirigidos a las diferentes
áreas administrativas, mediante la dotación de
infraestructura, suministros y materiales, muebles y equipos
de oficinas, vehículos y tecnología de punta en base de la
aplicación de planes y estrategias con tendencia a optimizar
con efectividad los recursos y servicios tanto internos como
externos que brinda el Ministerio de Gobierno.
OBJETIVOS
-
Formular, dirigir y ejecutar planes y programas que
promuevan el mantenimiento y desarrollo de la institución.
-
Promover y desarrollar procesos que permitan una correcta
administración de los recursos
-
Aplicar políticas que permitan garantizar la administración
y el control así como precautelar el buen uso de los bienes
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Base
Legal |
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CREACIÓN
De
acuerdo a la Estructura Orgánica por Procesos de esta Cartera de
Estado, la Dirección de Recursos Humanos constituye parte
del Nivel de Apoyo, estándole asignadas diversas funciones y
competencias relacionadas con el Recurso Humano de esta
Institución.
NORMATIVA
Los procesos que desarrolla la Dirección de Recursos
Organizacionales se basan en las disposiciones legales
emitidas en:
-
Orgánico Estructural del Ministerio de Gobierno
-
Normas Técnica de control previo emitidos por la Contraloría
General del Estado
-
Normas técnicas de contabilidad emitidos por la Contraloría
General del Estado
-
Ley
de Contratación Pública
-
Reglamento y Manual General de Administración de Bienes del
Sector Público
-
Reglamento de Control, Uso, mantenimiento y determinación de
responsabilidades emitidos por la Contraloría General del
Estado
-
Reglamento para Uso de Telefonía Celular, emitido por la
Contraloría General del Estado
-
Reglamento Interno de Contrataciones de Bienes y Servicios
FUNCIONES
Y ACTIVIDADES
ADQUISICIONES
-
Calificar y
actualizar el banco de datos de los Proveedores.
-
Con apego a las
disposiciones legales, previo al análisis de las necesidades y
contando con el presupuesto realiza las adquisiciones de
bienes muebles, suministros y materiales de oficina,
materiales y equipos médicos y odontológicos, equipos de
oficina y de computación y compras en general.
ALMACÉN
-
Elabora el programa
anual para las adquisiciones de suministros y materiales de
oficina, para mantener el estock de Almacén y proveer de
manera oportuna el abastecimiento de los mismos a las
diferentes oficinas y dependencias del Ministerio de Gobierno
y de la Provincia de Pichincha, observando las disposiciones
legales
-
Recepción, registro y control de todas las adquisiciones que
realiza el Ministerio de Gobierno, comprobando calidad,
cantidad de acuerdo al compromiso de compra.
INVENTARIOS
-
Administrar,
supervisar el sistema de control de bienes muebles e inmuebles
y vehículos en las diferentes Áreas del Ministerio de Gobierno
en la provincia de Pichincha.
-
Realizar programa de constataciones físicas en las diferentes
dependencias del Ministerio de Gobierno en la Provincia de
Pichincha.
-
Coordinar, participar y registrar los trámites
correspondientes a trámites como:
-
Bajas, Comodatos,
traslados, pérdidas y traspasos de bienes muebles, equipos de
oficina, de computación y vehículos en cumplimiento a lo que
dispone la base legal en lo relacionado al tema.
TRANSPORTE
-
Administrar,
supervisar y controlar el uso, mantenimiento, reparación de
vehículos de propiedad del Ministerio de Gobierno en la
Provincia de Pichincha y a nivel nacional, de acuerdo a las
disposiciones legales que rigen esta área.
-
Entrega de Vales y control de combustible de acuerdo a los
cupos asignados por la máxima autoridad.
-
Elaboración de los documentos precontractuales y
administración de la Póliza de Seguros de Vehículos a nivel
nacional.
-
Constatación física
para reevalúo de los vehículos
-
Realizar el trámite
de matriculación de vehículos
-
De acuerdo a lo
dispuesto en el Reglamento Interno de Uso, Control y
Mantenimiento de vehículos, realiza las Audiencias
Administrativas a los conductores por siniestros.
MANTENIMIENTO
-
Administración y
control de los servicios básicos como: Teléfonos, agua
potable, energía eléctrica, de acuerdo a disposiciones
legales.
-
Administración ,
seguimiento y control de los procesos de: Arriendos,
transportes de personal y guardería, de mantenimiento de:
Ascensores, adecuaciones de oficinas y servicio de limpieza y
adecentamiento de oficinas.
-
Reparaciones de
equipos de oficina
-
Coordina los
trabajos de pintura, electricidad, albañilería y fontanería en
todas las áreas del Ministerio de Gobierno en la provincia de
Pichincha.
DOCUMENTACIÓN
-
Recibir, analizar,
calificar, registrar, asignar y distribuir la correspondencia
tanto interna como externa
-
Proporcionar
información al usuario interno y externo sobre el destino de
la correspondencia ingresada a esta Institución
-
Elaborar guías para
el despacho de la documentación que tiene como destino otras
instituciones o personas ajenas a este Portafolio.
ARCHIVO GENERAL
-
Recepción,
depuración, clasificación de la documentación que recibe de
las diferentes áreas de Planta Central y Comisarías de la
Mujer.
-
Expurgo y trámite de
baja de documentos que no tienen ningún valor.
-
Proporcionar documentos para entrega de copias certificadas de
expedientes oficiales que se encuentran bajo su
responsabilidad.
PROGRAMAS Y PROYECTOS
-
Buscar el apoyo de
las autoridades y presupuestario para propender a la
unificación de las diferentes áreas administrativas del
Ministerio que se encuentran disgregadas de planta central,
en base a conseguir la remodelación del edificio El Comercio
-
Unir esfuerzos con
las autoridades y funcionarios del Ministerio para lograr el
fortalecimiento institucional
-
Lograr la
renovación del parque automotor.
-
Promover la
adquisición de equipos informáticos
-
Promover la
capacitación al personal de acuerdo al área en que se
desempeña
-
Prever
la existencia de stock de suministros de oficina.
-
Impulsar reformas al Reglamento Interno de Uso Control y
Mantenimiento de vehículos así como, de arriendo y de
adquisición de bienes y servicios.
-
Asumir
el control de la administración de los valores asignados en
las partidas presupuestarias del área administrativa, a
efectos de poder cumplir con los múltiples requerimientos
institucionales.
SERVICIOS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
INTERNOS
Apoyo a la gestión
administrativa de la Institución mediante la adquisición y
provisión de suministros y materiales de oficina, muebles y
equipos de oficina y de computación, brindar apoyo logístico y
administrativo en los procesos institucionales, administración
de vehículos y servicios básicos. Realizar los procesos
precontractuales con el fin de tener actualizados los
contratos por arrendamiento, transporte, mantenimiento de
equipos y maquinas de oficina, supervisar el buen uso de los
Activos Fijos de Planta Central y Pichincha.
EXTERNOS
1.- LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS.- En los siguientes casos:
-
Documentos suscritos por autoridades eclesiásticas a nivel
nacional y certificados por la Cancillería de la Curia
Metropolitana de Quito.
-
Certificados de
Residencia suscritos por el Jefe Político para trámites en
el exterior
-
Original o copias
certificadas suscritas por autoridades y funcionarios del
Ministerio de Gobierno a nivel nacional.
Costo: USD 3.00 por documento
Horario de Atención: desde 08H00 a 16H30
El pago se lo realiza en Tesorería de la Dirección Financiera
2.- Certificación de
documentos suscritos por autoridades y funcionarios del
Ministerio de Gobierno o trámites presentados en la
institución o sus Dependencias y que están bajo custodia del
Archivo General. Este trámite se lo realiza mediante
solicitud escrita, en caso de tramites judiciales, la
solicitud deberá ser firmada por un Abogado.
Costo: de 1 a 10 hojas USD. 2.00
A partir de la hoja 11 se pagará por cada copia USD. 0.10
Horario de
atención: desde 08h00 hasta 16h30
El pago se lo realiza en la Dirección Financiera
3.- Recepción de
documentos internos y externos suscritos por personas
naturales o
jurídicas.
Horario de atención de 08h00 a 14h00.
Unidad de Documentación
Planta Baja del Edificio de Planta Central.
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Información |
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FUNCIONARIOS:
Director:
Sra. Maritza Vélez De La Cruz
ADQUISICIONES
Sr. Marcelo Lita
ALMACÉN
Sra. Alba Ponce
Sra. Aída Olivo
Sra. Martha Rivera
INVENTARIOS
Sra. Marina Rivera
Sr. Lenín Minaya
Sr. César Chasiliquin
TRANSPORTE
Sr. Jonathan Palacios
Sr. Jilmer Villacís
Sr. Luis Vásconez
MANTENIMIENTO
Lic. Manuel Vásquez Machado
Sra. María Pinchao
Srta. Patricia Camacho
Sr. Juan Sáchez
Sr. Galo Angos
DOCUMENTACIÓN
Sra. Bertha Sáenz
Sra. Karina Basantes
Sr. Ermeis De Jesús
DIRECCIÓN:
Se encuentra ubicada en el edificio La Unión:
Calle
Benalcázar y Espejo Primer Piso
Telf.:
( 593 - 02 )
2582817 - Fax 2582951
Quito-Ecuador |
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